Découvrez l'interface de Google Sheets
Google Sheets sauvegarde automatiquement vos données, même en cas de coupure réseau. Pour commencer, renommez votre fichier en ajoutant un titre et cliquez dans une cellule pour l’enregistrer. Ensuite, utilisez les toiles pour suivre vos documents, accessibles depuis le menu Drive. Le bouton dossier permet de naviguer et déplacer vos fichiers.
Le ruban des menus centralise toutes les fonctionnalités. Apprenez les raccourcis clavier via le menu Aide pour gagner du temps. La barre d’action rapide s’adapte à votre sélection. Le panneau principal affiche le tableur avec lignes, colonnes et barre de formule. Ajoutez des feuilles avec le bouton + et accédez rapidement à toutes vos feuilles. En effet, vous pouvez créer jusqu’à 200 feuilles par classeur avec un maximum de 5 millions de cellules. N’hésitez pas à supprimez les lignes et colonnes inutilisées pour éviter de ralentir votre fichier.
Par ailleurs, en haut à droite, votre photo de profil affiche votre adresse email au survol. Le bouton Partage permet d’ajuster les droits ou d’ajouter des collaborateurs. Le bouton Commentaires archive toutes les conversations et permet de régler les notifications. Cliquez sur le bouton Sheet pour revenir à la page d’accueil de l’application.
La collaboration en temps réel : l’atout de Google Sheets
Google Sheets révolutionne la collaboration en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document. Chaque contributeur est identifié par un nom et une couleur distincts, facilitant ainsi la gestion des modifications en temps réel. De plus, vous pouvez ajouter des commentaires, assigner des tâches et interagir directement via le chat intégré.
Microsoft Excel offre également la fonctionnalité de coédition, mais uniquement dans sa version web. Cette option permet une collaboration en temps réel entre les co-auteurs, mais elle est soumise à certaines conditions :
- Avoir un abonnement payant à Microsoft 365
- Utiliser la dernière version d’Excel
- Être en ligne et connecté à un compte Microsoft
- Utiliser des classeurs au format .xlsx, .xlsm ou .xlsb
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